Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
А Н А Л І З
обліково-статистичної роботи
в Рівненському апеляційному суді
у 2019 році.
Обліково-статистична робота в апеляційному суді ведеться відповідно до діючих нормативно-правових актів, що врегульовують питання діловодства та судової статистики.
Протягом 2019 року в суді проведено ряд заходів, спрямованих на покращення стану організації обліково-статистичної роботи:
- вивчено наказ ДСА України від 26 квітня 2019 року № 426 “Про внесення змін до наказів ДСА України від 21.12.2012 року № 172 та від 09.03.2019 року № 311”;
- опрацьовано наказ ДСА України від 20 серпня 2019 року № 813 “Про внесення змін до Довідника кодів судів”;
- вивчено наказ ДСА України від 20 серпня 2019 року № 814 “Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України”;
- вивчено наказ ДСА України від 20 серпня 2019 року № 828 “Про внесення змін до наказу ДСА України від 23.06.2018 № 325”;
- опрацьовано наказ ДСА України від 10 жовтня 2019 року № 984 “Про внесення змін до Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ”;
- опрацьовано наказ ДСА України від 22 жовтня 2019 року № 1053 “Про внесення змін до наказу ДСА України від 10.10.2019 року № 984”;
- опрацьовано лист ДСА України від 06 грудня 2019 року № 15-31427/19 “Про подання звітів про стан здійснення правосуддя за 2019 рік”;
- вивчено наказ ДСА України від 24 грудня 2019 року № 1196 “Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України”;
- проведені індивідуальні навчання з наданням роз’яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.
Звіти про роботу суду подавались апеляційним судом у терміни визначені наказами ДСА України.
У січні 2019 року апеляційним судом складено та подано:
(зауважень до звітів за всіма формами не надходило).
Звіти про роботу суду формувались виключно у автоматичному режимі та подавались за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.
Звіти за 2018 рік, перше півріччя 2019 року, та перший і третій квартали 2019 року будувались на основі карток первинного обліку, а саме обліково-статистичної картки на провадження, справу.
Електронний та поштовий варіанти звітів подавалися вчасно без зауважень.
Копії звітів надіслано до ТУ ДСА України в Рівненській області.
Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності у 2019 році, за формою №1-АП, подано до Головного управління статистики у Рівненській області.
При складанні звітів труднощів не виникало, оскільки, своєчасно заповнюються документи первинного обліку (обліково-статистичні картки), що значно полегшує складання звітів у звітний період.
Проблемні питання та недоліки усувались в робочому порядку.
Звіти про роботу суду упорядковано за номенклатурними справами: квартальні звіти; піврічні звіти; звіти про роботу суду (річні звіти); звіти ТУ ДСА України в Рівненській області.
Копії звітів зберігаються на електронних носіях інформації.
Роботу щодо архівування та копіювання файлів проводить визначений працівник апарату суду – начальник відділу організаційного та інформаційно-технічного забезпечення діяльності судових палат.
Листи, накази та рекомендації Державної судової адміністрації України щодо ведення первинного обліку та звітності зберігаються в окремій номенклатурній справі та своєчасно доводяться до відома працівників відділу та апарату суду.
На постійному контролі перебувають листи, накази ДСА України щодо належного та правильного складання звітів по кожній формі, веденні діловодства, інструктивні та методичні рекомендації матеріали щодо користування програмно-технологічними засобами.
Вимоги Інструкції з діловодства в апеляційному суді, затвердженої наказом ДСА України №173 від 17 грудня 2013 року, щодо ведення реєстраційних журналів, алфавітних покажчиків, обліково-статистичних карток та справ, передбачених номенклатурою справ, у яких ведеться реєстрація, облік і відслідковується рух справ та інших матеріалів, групуються копії процесуальних документів, у звітному періоді не порушувались.
Положення Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовної якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом ДСА України №169 від 05 грудня 2013 року (з подальшими змінами та доповненнями), працівниками апарату суду дотримуються.
Вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30 (з подальшими змінами та доповненнями) та Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Рівненському апеляційному суді дотримуються в повному обсязі.
Начальником відділу апеляційного суду щотижнево проводиться перевірка карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження, на предмет заповнення картки та підписання картки цифровим підписом. Виявлені помилки або неточності - негайно усуваються.
Працівники апарату суду, які беруть участь у складанні звітів, постійно працюють над підвищенням свого кваліфікаційного рівня: ознайомлюються з наказами ДСА України, які регулюються питання ведення діловодства, статистики, архіву.
Керівником апарату, заступником керівника апарату та начальником відділу організаційного та інформаційно-технічного забезпечення діяльності судових палат працівниками, які займаються первинним обліком справ і матеріалів, надається практична допомога з проблемних питань, які виникають під час роботи.
Усі недоліки у роботі своєчасно виявляються та усуваються.
Після кожного поновлення комп’ютерної програми “Д-3” керівником апарату та заступником керівника апарату суду, спільно з працівниками відділу, проводиться обговорення доробок та виправлень внесених у програму та механізм застосування в роботі.
Апеляційним судом у 2019 році проведено:
Статистична звітність в Рівненському апеляційному суді ведеться згідно з відповідними Інструкціями щодо заповнення обліково-статистичних карток і форм звітності, облікова – робота, у відповідності до вимог Інструкції з діловодства
_03_03.png)
