Перелік відомостей, що становлять службову інформацію

Додаток
до наказу Рівненського апеляційного суду
№ 17 від 27 липня 2021 року

зі змінами, внесеними наказом РАС

 № 20 від 12 листопада 2025 року

зі змінами, внесеними наказом РАС

 № 18 від 16 квітня 2026 року

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію
в Рівненському апеляційному суді

1. Загальне діловодство та архів

1.1. Інформація, що міститься в документах суду, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, що пов’язані з розробкою напряму діяльності або процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та /або прийняттю рішень

1.2. Відомості, надані у володіння, користування, розпорядження чи надіслані до суду державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, яким надано гриф обмеження доступу «Для службового користування»

1.3. Відомості про результати службових розслідувань в зв’язку з втратою документів і справ, розголошенням відомостей, що становлять службову інформацію

2. Кадрова робота

  2.1.    Відомості, що містяться в особових справах суддів, працівників апарату суду ( у тому числі архівні)

3. У сфері охорони державної таємниці, секретного діловодства

3.1. Відомості про планування заходів з охорони державної таємниці

3.2. Відомості про організацію охорони державної таємниці та забезпечення режиму секретності, в тому числі у разі настання особливого періоду, введення правового режиму надзвичайного стану або у разі виникнення загрози захоплення матеріальних носіїв секретної інформації

3.3. Відомості за сукупністю всіх показників про планування, організацію, запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації охорони, внутрішньооб’єктового режиму, володіння якими дає змогу заінтересованій стороні ініціювати витік службової інформації та державної таємниці в суді

3.4. Відомості про результати перевірок наявності секретних документів і справ

3.5. Відомості про результати службових розслідувань в зв’язку з втратою секретних документів і справ, розголошенням відомостей, що становлять державну таємницю, порушенням вимог режиму секретності

3.6. Відомості про стан забезпечення режиму секретності в суді

3.7. Відомості за сукупністю всіх показників про стан охорони державної таємниці, що містяться в звітах та в пояснювальних записках до них

3.8. Відомості, що містяться в номенклатурі секретних справ суду

3.9. Відомості, що містяться в номенклатурі посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці

3.10. Відомості, що містяться в облікових формах (картках) та в листуванні з питань оформлення та скасування допуску до державної таємниці

3.10.1.      Відомості, що містяться у матеріалах щодо погодження призначення на посаду керівника/заступника керівника режимно-секретного органу

3. 11. Відомості, що містяться в актах про відбір, знищення або експертну оцінку матеріальних носіїв секретної інформації, а також в актах та протоколах засідання експертної комісії з питань таємниць

3.12. Відомості, що містяться в облікових формах (журналах) в зв’язку з обліком секретних документів і справ, сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та їх розкриття, осіб, які прибули у відрядження

3.13. Відомості, що утворюються в секретному діловодстві в зв’язку із здійсненням правосуддя

3.14. Відомості, що містяться в актах обстеження приміщень на придатність для проведення секретних робіт

3.15. Відомості, що розкривають перелік режимних приміщень та їх місце розташування

3.16. Відомості про планування заходів з технічного захисту інформації з обмеженим доступом

3.17. Відомості в документах з технічного захисту інформації з обмеженим доступом ( крім документів, що містять відомості, передбачені ЗВДТ)

3.18. Відомості про результати службових розслідувань в зв’язку з витоком інформації з обмеженим доступом технічними каналами, порушенням вимог нормативних документів в сфері технічного захисту інформації

3.19. Відомості, що містяться в актах обстеження та категоріювання об’єктів інформаційної діяльності, де циркулює інформація з обмеженим доступом

3.20. Відомості за сукупністю всіх показників про стан технічного захисту інформації з обмеженим доступом, що містяться в звітах та в пояснювальних записках до них

3.21. Відомості, що містяться в облікових формах (журналах) з технічного захисту інформації

4. Мобілізаційна робота в суді

4.1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки

4.2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки

4.3. Відомості про стан мобілізаційної готовності суду.

4.4. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за судом

4.5. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період; підготовки фахівців у закладах освіти на особливий період.

4.6. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.

4.7. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.

4.8. Відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку, порядок переведення роботи суду в умовах особливого періоду.

4.9. Відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки.

4.10. Відомості про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку в суді

4.11. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки суду.

4.12. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі: прізвище, ім’я, по батькові, посада.

4.13. Відомості про суддів і працівників апарату Рівненського апеляційного суду, які загинули, зникли безвісти (потрапили в полон) під час дії воєнного стану ведення бойових дій.